Kære Medlemmer af Solbakken8210,

I bestyrelsen må vi erkende, at vi har negligeret at få skrevet ud i tide om det nye online reservationssystem af trailerne.

Det gør vi derfor nu. Ved reservation af trailerne skal I gå ind under fanen „Udstyr‟ og udfylde formularen. Pt. er det desværre ikke muligt at reservere til samme dag. Vi arbejder på at få det gjort muligt. Har I brug for dette, må I tjekke om traileren er ledig … ? Ja, hvad gør man lige? Vi har vedhæftet en „Hvordan reserveres trailerne.pdf‟.

Foreningen er drevet af frivillige og på at alle bidrager til fællesskabet og udviser ansvar for vores fælles ejendele og overfor det frivillige arbejde, der lægges af depotbestyrere og bestyrelse.

Det leder frem til to punkter:

1. Vores ene depotbestyrer af trailer er stoppet og der er brug for at en ny vil varetage funktionen. Vi har pladsen til den, men har brug for en, som vil godkende reservationerne og være „trailer-tovholder‟. Kontakt os for at høre nærmere.

2. Over sommeren har vi oplevet fejl og mangler på trailerne som ikke er blevet udbedret og/eller rapporteret til depotbestyreren. Det er vigtigt at vi alle passer på fællestingene. Det er klart at tingene kan gå i stykker ved brug, men udbedres de ikke og/eller fejlmeldes det ikke går det ud over de næste brugere. 

Husk i øvrigt at trailerne ikke må overlæsses. Vær især påpasselig ved kørsel med sand og jord. Det vejer forbavsende meget og udover at være ulovligt at køre med overvægt, ødelægger det ophænget og akslerne, hvilket skete tidligere i år for den ene trailer. Se  Så lidt må der være!

Husk at I altid kan henvende jer til bestyrelsen med ros og ris i en god tone.

I må forvente en vis responstid, men alle henvendelser bestræber vi at få svaret på inden for en uge.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen